企業(yè)如何選擇EAN和UPC商品條碼
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新修訂的強標GB 12904-2003《商品條碼》,于2003年5月1日正式實施。標準中明確規(guī)定了四種形式的商品條碼符號(EAN-13, EAN-8, UPC-A和UPC-E),企業(yè)應(yīng)怎樣選擇使用呢?
EAN商品條碼的使用
通常情況下,用戶在標識商品時應(yīng)盡量選用EAN商品條碼,尤其是選用EAN-13條碼,而不要輕意選擇用于標識小包裝商品的EAN-8條碼。
EAN/UCC-8代碼較之EAN/UCC-13代碼,其可用于商品編碼的容量遠遠小于EAN/UCC-13代碼的編碼容量,因此,用戶在決定使用EAN-8商品條碼前,應(yīng)盡量(與印刷廠家一起)首先分析是否存在使用EAN-13商品條碼的可能性。具體講,可從以下幾個方面考慮:
- 是否可以用較小尺寸的條碼符號,也就是說,用一個較小的放大系數(shù)來印制, 同時兼顧條碼的印刷質(zhì)量的最低要求。放大系數(shù)應(yīng)在0.80~2.00范圍之間選擇。
- 是否可適當?shù)馗淖冋麄印刷標簽(這里指整個被印刷的設(shè)計面積,即標紙)的設(shè)計,可采用以下方法:重新設(shè)計標簽,加大標簽的尺寸(特別是現(xiàn)有標簽與包裝面積相比過小的)或使用附加標簽。
- 是否可使用適量截短條高的條碼符號。雖然在判定規(guī)則中對商品條碼符號印制質(zhì)量的強制性要求中沒有對條高的要求,但這并不意味著商品條碼符號的高度可以任意截短 。在前兩種可能性都確實不存在的情況下,才考慮是否可使用這種方法。過量截短的條碼符號將會嚴重影響符號的掃描識讀,沒有任何實用價值。
據(jù)統(tǒng)計,截至2003年3月,我國總共8萬多家商品條碼系統(tǒng)成員中,絕大多數(shù)成員的商品都使用EAN-13商品條碼來標識,只有100多家系統(tǒng)成員共向中國物品編碼中心申請了700多個EAN/UCC-8代碼,也就是說在我國上百萬種商品項目中,只有700多種商品項目使用了EAN-8商品條碼標識。
選用EAN-8商品條碼的判定依據(jù)
根據(jù)標準10.2規(guī)定,滿足以下三個條件中的任意一項,即可使用EAN-8商品條碼:
- EAN-13商品條碼的印刷面積超過印刷標簽(或標紙)最大面面積的四分之一或全部可印刷面積的八分之一時;
- 印刷標簽的最大面面積小于40cm2或全部可印刷面積小于80cm2時;
- 產(chǎn)品本身是直徑小于3cm的圓柱體時。
以上規(guī)定符合國際物品編碼協(xié)會的有關(guān)技術(shù)規(guī)范。第一條一般目測即可;第二、三條可實際測量判斷。商品條碼系統(tǒng)成員要想使用EAN-8條碼,必須先辦理申請手續(xù),然后按要求將產(chǎn)品的外包裝或標簽設(shè)計樣張報與中國物品編碼中心,由編碼中心統(tǒng)一分配號碼。
UPC商品條碼的選擇
用條碼標識商品起源于美國,并首先形成一個獨立的編碼系統(tǒng),即UPC系統(tǒng),該系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于北美地區(qū)。之后,國際物品編碼協(xié)會(前身為歐洲物品編碼協(xié)會)緊跟著推出了一個能夠兼容12位UPC系統(tǒng)的13位EAN編碼系統(tǒng),并在除北美地區(qū)以外的歐洲、亞洲、大洋洲、南美洲、非洲等地區(qū)迅速得到推廣,UPC系統(tǒng)的影響力隨之逐漸減弱。但鑒于UPC商品條碼在北美地區(qū)已經(jīng)通用,那里的一些商店,其數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)只能接受UPC條碼表示的12位數(shù)字代碼,因此,要求進入這些掃描商店的商品必須采用UPC條碼。在這種情形下,用戶才應(yīng)選用UPC商品條碼。因此,標準規(guī)定:通常情況下,用戶應(yīng)選用EAN商品條碼,而不應(yīng)選用UPC商品條碼;只有當產(chǎn)品出口到北美且客戶指定使用時,用戶才應(yīng)選用UPC商品條碼,并由中國物品編碼中心統(tǒng)一辦理。
據(jù)悉,為適應(yīng)EAN系統(tǒng)的蓬勃發(fā)展,最晚到2005年1月1日,北美地區(qū)的所有商店P(guān)OS系統(tǒng)就都能接受EAN條碼了。近十年來,國際物品編碼協(xié)會以及美國統(tǒng)一代碼委員會(UCC)的管理層都意識到了雙方的優(yōu)勢互補性,在技術(shù)和管理工作等層面上開展了不少的交流與合作。雙方承諾共同努力進行“EAN•UCC系統(tǒng)”的全球推廣,打造“EAN•UCC系統(tǒng)”這個產(chǎn)品標識品牌,使其廣泛應(yīng)用于全球跨行業(yè)的產(chǎn)品、位置、資產(chǎn)、服務(wù)的統(tǒng)一標識,成為國際權(quán)威的標識標準和“全球通用的商業(yè)語言”。2002年11月,隨著美國統(tǒng)一代碼委員會(UCC)與加拿大編碼組織(ECCC)正式加入到EAN這個大家庭中來,EAN•UCC系統(tǒng)必將得到更強有力的推廣應(yīng)用。
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