如何辦理注冊(cè)商標(biāo)許可合同備案
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一、簡(jiǎn)要說明
商標(biāo)注冊(cè)人可以通過簽訂商標(biāo)使用合同,許可他人使用其注冊(cè)商標(biāo)。許可人應(yīng)當(dāng)自商標(biāo)使用許可合同簽訂之日起3個(gè)月內(nèi)將合同副本報(bào)送商標(biāo)局備案。許可人辦理商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)可以自行到商標(biāo)局的商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理或者委托國(guó)家認(rèn)可的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。
二、辦理步驟
(一)委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理商標(biāo)使用許可合同備案的,申請(qǐng)人可以自愿選擇任何一家國(guó)家認(rèn)可的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。所有在商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)都公布在“代理機(jī)構(gòu)”一欄中。
(二)申請(qǐng)人直接到商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)的,申請(qǐng)人可以按照以下步驟辦理: 準(zhǔn)備申請(qǐng)書件 → 在商標(biāo)注冊(cè)大廳受理窗口提交申請(qǐng)書件→ 在打碼窗口打收文條形碼→ 在交費(fèi)窗口繳納備案規(guī)費(fèi)。
三、申請(qǐng)書件的準(zhǔn)備
(一)應(yīng)提交的申請(qǐng)書件
- 1、一件注冊(cè)商標(biāo)許可一個(gè)被許可人使用,應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書。
- 2、申請(qǐng)人為自然人的,應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件(如身份證等),申請(qǐng)人為法人或其他組織的,應(yīng)提交加蓋申請(qǐng)人公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
- 3、商標(biāo)使用許可合同副本,或經(jīng)過公證的商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件。
- 4、合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送相應(yīng)的中文譯本。
- 5、自行到商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理的,應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。
- 6、委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的,還應(yīng)提交商標(biāo)代理委托書。
(二)具體要求
- 1、所有書件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰,備案申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)用打字機(jī)打印。
- 2、許可合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或蓋章。當(dāng)事人為法人或其他組織的,應(yīng)當(dāng)加蓋申請(qǐng)人的公章,外國(guó)法人或其他組織可以由法定代表人或者授權(quán)人簽字。
3、申請(qǐng)書的填寫應(yīng)符合以下要求:
- (1)申請(qǐng)書上的許可人名稱、注冊(cè)證號(hào)、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊(cè)證》上的注冊(cè)人名義、注冊(cè)證號(hào)、商品或者服務(wù)名稱完全相同。
- (2)許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標(biāo)注冊(cè)證》核定使用的商品或服務(wù)范圍。
- (3)許可使用的期限不得超過《商標(biāo)注冊(cè)證》上的有效期限。
(三)商標(biāo)使用許可合同必須具備以下條款:
- 1、許可使用的商標(biāo)名稱及其注冊(cè)證號(hào)碼。
- 2、許可使用的商品及服務(wù)范圍。
- 3、許可使用的期限。
- 4、許可人對(duì)被許可人使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款。
- 5、被許可人在其使用許可商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。
商標(biāo)注冊(cè)人許可他人使用其注冊(cè)商標(biāo),必須簽訂商標(biāo)使用許可合同。
許可人和被許可人應(yīng)當(dāng)在許可合同簽訂之日起三個(gè)月內(nèi),將許可合同副本交送其所在地縣級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)存查,由許可人報(bào)送商標(biāo)局備案,并由商標(biāo)局予以公告。
辦理商標(biāo)許可備案需注意如下問題:
1、商標(biāo)被許可人必須是依法成立的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)體工商戶、個(gè)人合伙企業(yè)以及符合《商標(biāo)法》第17條規(guī)定的外國(guó)人或外國(guó)企業(yè)。
2、商標(biāo)使用許可合同一般應(yīng)包括:雙方當(dāng)事人的名義、地址、使用許可的商標(biāo)、注冊(cè)證號(hào)、使用期限、使用的商品、商品質(zhì)量監(jiān)督等內(nèi)容。
3、使用他人注冊(cè)商標(biāo)要注意以下幾點(diǎn):
- (1)使用的期限應(yīng)當(dāng)在注冊(cè)商標(biāo)的有效期之內(nèi),需要繼續(xù)使用的可在商標(biāo)續(xù)展注冊(cè)后,續(xù)簽商標(biāo)使用許可合同。
- (2)使用的商標(biāo),必須是注冊(cè)商標(biāo)原樣,不得改變。
- (3)使用商標(biāo)的商品應(yīng)在注冊(cè)商標(biāo)核定使用的商品范圍之內(nèi)。
- (4)許可人必須監(jiān)督商標(biāo)指定使用商品的質(zhì)量,被許可人應(yīng)當(dāng)保證其商品質(zhì)量。
- (5)被許可人不得以許可人的名義使用商標(biāo),被許可人要標(biāo)明真實(shí)的廠名、廠址、對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé)。
- (6)許可人應(yīng)保證注冊(cè)商標(biāo)的有效性,在許可他人使用商標(biāo)期間不得單方面違反合同約定,做出損害被許可人利益的事情。
4、商標(biāo)使用許可必須采用書面的形式。當(dāng)事人雙方要簽訂專項(xiàng)的商標(biāo)使用許可合同,在合同簽訂之日起3個(gè)月內(nèi)將合同副本、《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件以及許可合同備案表,由許可人報(bào)商標(biāo)局備案并報(bào)雙方當(dāng)事人所在地縣級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)存查。