關(guān)于商標(biāo)使用許可備案程序的指引
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為幫助經(jīng)營(yíng)主體了解商標(biāo)使用許可備案相關(guān)法律規(guī)定及流程設(shè)置，引導(dǎo)其按照規(guī)定及時(shí)申請(qǐng)備案并正確提交備案材料，明確商標(biāo)使用許可效力，激發(fā)市場(chǎng)活力，防止因不規(guī)范的商標(biāo)使用許可行為導(dǎo)致混淆誤認(rèn)、產(chǎn)生其他不良影響或者引發(fā)權(quán)利糾紛等，制定本指引。
一、商標(biāo)使用許可備案及其重要意義
經(jīng)營(yíng)主體在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，對(duì)其商品或者服務(wù)需要取得商標(biāo)專用權(quán)的，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定提出商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)。也可以通過(guò)協(xié)商的方式，與商標(biāo)注冊(cè)人簽訂商標(biāo)使用許可合同，在約定的權(quán)利范圍內(nèi)使用他人已注冊(cè)商標(biāo)。
商標(biāo)使用許可是指商標(biāo)注冊(cè)人將其所有的注冊(cè)商標(biāo)使用權(quán)，在約定的期間及地域范圍內(nèi)，分離出一部分許可他人有償使用或者全部許可他人有償使用。商標(biāo)注冊(cè)人為許可人，使用商標(biāo)的一方為被許可人。商標(biāo)使用許可不同于商標(biāo)移轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓，不發(fā)生所有權(quán)的變化，是商標(biāo)注冊(cè)人充分行使其權(quán)利，更好發(fā)揮商標(biāo)作用的一種行為。
許可他人使用其注冊(cè)商標(biāo)的，許可人應(yīng)在許可合同有效期內(nèi)報(bào)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案。對(duì)于符合相關(guān)規(guī)定的商標(biāo)使用許可備案申請(qǐng)，由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局予以公告，社會(huì)公眾可在“中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)-電子公告”欄目中查詢具體信息。
適格主體經(jīng)真實(shí)意思表達(dá)協(xié)商一致簽訂的商標(biāo)使用許可合同的效力并不受商標(biāo)使用許可備案的影響，但未經(jīng)備案的商標(biāo)使用許可不得對(duì)抗善意第三人。
二、商標(biāo)使用許可類型
按照許可雙方當(dāng)事人所負(fù)權(quán)利義務(wù)的不同，商標(biāo)使用許可主要分為三種類型：商標(biāo)普通使用許可、商標(biāo)排他使用許可和商標(biāo)獨(dú)占使用許可。實(shí)踐中，雙方當(dāng)事人可結(jié)合商標(biāo)情況、經(jīng)營(yíng)策略等因素在商標(biāo)使用許可合同中對(duì)許可類型、許可范圍、許可期限、使用方式、商品或者服務(wù)項(xiàng)目范圍、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等在不違反法律規(guī)定的前提下進(jìn)行自由約定。
在商標(biāo)普通使用許可中，可能同時(shí)存在多個(gè)被許可人，各被許可人可以在約定的范圍內(nèi)使用注冊(cè)商標(biāo)，但均不享有排他的商標(biāo)使用權(quán)，許可人可自行使用被許可商標(biāo)，也可將商標(biāo)許可給多個(gè)第三人使用。
在商標(biāo)排他使用許可中，被許可人可以在約定的范圍內(nèi)使用注冊(cè)商標(biāo)，并享有排除第三人使用的權(quán)利，即許可人僅能將其注冊(cè)商標(biāo)許可給一個(gè)被許可人使用，不得再許可給任何其他人使用，但許可人本身可以在約定的范圍內(nèi)自行使用。
在商標(biāo)獨(dú)占使用許可中，被許可人具有最強(qiáng)的獨(dú)占使用權(quán)，即除被許可人外的任何人不得在約定期間及地域范圍內(nèi)使用注冊(cè)商標(biāo)。許可人不僅不得再將同一商標(biāo)許可給任何其他人，許可人本身也不得在上述約定范圍內(nèi)自行使用。
除以上區(qū)別外，在注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)受到侵害時(shí)，獨(dú)占使用許可合同的被許可人可以向人民法院提起訴訟；排他使用許可合同的被許可人可以和商標(biāo)注冊(cè)人共同提起訴訟，也可以在商標(biāo)注冊(cè)人不起訴的情況下，自行提起訴訟；普通使用許可合同的被許可人經(jīng)商標(biāo)注冊(cè)人明確授權(quán)，可以提起訴訟。
三、商標(biāo)使用許可備案的程序
（一）商標(biāo)使用許可備案的準(zhǔn)備工作
為明晰注冊(cè)商標(biāo)使用權(quán)歸屬，避免因約定不明導(dǎo)致權(quán)利界限不清，許可雙方當(dāng)事人可以在商標(biāo)使用許可合同中對(duì)不限于以下事項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行明確約定。
- 1.商標(biāo)基礎(chǔ)信息許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定許可使用商標(biāo)的注冊(cè)號(hào)、商標(biāo)圖樣等基礎(chǔ)信息。涉及在同一合同中許可使用多枚商標(biāo)的，應(yīng)詳細(xì)列明每枚商標(biāo)的相關(guān)信息。
- 2.商品或者服務(wù)項(xiàng)目信息許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定許可使用的具體商品或者服務(wù)類別及項(xiàng)目，許可使用的商品或者服務(wù)項(xiàng)目不得超出注冊(cè)商標(biāo)核定使用的商品或者服務(wù)項(xiàng)目范圍，且兩者的名稱應(yīng)當(dāng)相同。
- 3.許可使用形式許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定允許許可人及被許可人對(duì)商標(biāo)的具體使用方式、地域范圍等信息。
- 4.許可期限——許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定許可使用期限，許可使用期限不應(yīng)早于商標(biāo)獲準(zhǔn)注冊(cè)的時(shí)間，也不得超過(guò)注冊(cè)商標(biāo)有效期限，同時(shí)，也不應(yīng)與許可人及被許可人的存續(xù)期間存在沖突。
- 5.許可類型及限制許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定商標(biāo)使用許可類型，并結(jié)合普通使用許可、排他使用許可及獨(dú)占使用許可的特點(diǎn)，對(duì)許可人及被許可人的行為及限制進(jìn)行明確約定。
- 6.商品質(zhì)量保障按照商標(biāo)法相關(guān)規(guī)定，許可人應(yīng)當(dāng)監(jiān)督被許可人使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量。被許可人應(yīng)當(dāng)保證使用該注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量。經(jīng)許可使用他人注冊(cè)商標(biāo)的，必須在使用該注冊(cè)商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地。許可雙方當(dāng)事人可以對(duì)商品質(zhì)量保障相關(guān)權(quán)利義務(wù)及具體措施進(jìn)行細(xì)化約定。
- 7.違約責(zé)任及其他許可雙方當(dāng)事人可以對(duì)違反合同約定后應(yīng)負(fù)擔(dān)的違約責(zé)任、處理方式等，以及其他雙方認(rèn)為有必要的內(nèi)容進(jìn)行明確約定。
（二）商標(biāo)使用許可備案的基本要求
1.商標(biāo)商標(biāo)使用許可備案申請(qǐng)應(yīng)針對(duì)已注冊(cè)的有效商標(biāo)提出。針對(duì)被人民法院凍結(jié)的商標(biāo)提出商標(biāo)使用許可備案申請(qǐng)的，需提交相關(guān)人民法院出具的同意許可的書(shū)面證明文件。針對(duì)在先辦理過(guò)質(zhì)押登記的商標(biāo)提出商標(biāo)使用許可備案申請(qǐng)的，需提交質(zhì)權(quán)人出具的同意許可的書(shū)面證明文件。
對(duì)于已經(jīng)超過(guò)商標(biāo)有效期或者已經(jīng)失效的注冊(cè)商標(biāo)，不應(yīng)進(jìn)行商標(biāo)使用許可備案。
被許可人應(yīng)當(dāng)積極查詢及關(guān)注被許可商標(biāo)的狀態(tài)信息，應(yīng)充分了解處在撤銷、無(wú)效宣告及相關(guān)訴訟等程序中的商標(biāo)，可能因后續(xù)審查審理或者審判結(jié)果導(dǎo)致商標(biāo)權(quán)的減損或者喪失，從而對(duì)商標(biāo)使用許可造成影響。
2.辦理主體商標(biāo)使用許可備案應(yīng)由商標(biāo)注冊(cè)人提出，申請(qǐng)人名稱應(yīng)當(dāng)與商標(biāo)檔案記錄的商標(biāo)注冊(cè)人一致。針對(duì)共有商標(biāo)提出使用許可備案申請(qǐng)的，應(yīng)以代表人的名義提出，并取得全體共有人同意。所有共有人均應(yīng)在申請(qǐng)書(shū)（首頁(yè)及附頁(yè)）或者委托書(shū)蓋章或者簽字，并提交身份證明文件復(fù)印件。
3.材料要求提交商標(biāo)使用許可備案申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)按照要求提交商標(biāo)使用許可合同備案表、商標(biāo)注冊(cè)人及被許可人的身份證明文件復(fù)印件，委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，還需提交許可人出具的代理委托書(shū)等材料。
一份備案表只能許可一個(gè)被許可人使用一枚注冊(cè)商標(biāo)。同時(shí)，針對(duì)部分特殊商標(biāo)，如使用在藥品、煙草等商品上的商標(biāo)提出使用許可備案申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送被許可人取得相應(yīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)從事相關(guān)行業(yè)或者生產(chǎn)相關(guān)商品的可參考中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)-申請(qǐng)指南“申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)使用許可備案、變更許可人/被許可人名稱備案、商標(biāo)使用許可提前終止備案、撤回商標(biāo)使用許可備案”欄目合法有效證明文件。
（三）商標(biāo)使用許可備案流程
1.辦理途徑
許可人可以通過(guò)線上或者線下途徑辦理商標(biāo)使用許可備案。
2.備案程序
許可人應(yīng)當(dāng)在商標(biāo)使用許可合同簽訂后及時(shí)提出商標(biāo)使用許可備案申請(qǐng)。國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將對(duì)商標(biāo)使用許可備案申請(qǐng)進(jìn)行審查，對(duì)需要補(bǔ)正的，將書(shū)面通知申請(qǐng)人，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在收到補(bǔ)正通知之日起30日內(nèi)按照指定內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)正，期滿未補(bǔ)正的，視為放棄補(bǔ)正機(jī)會(huì)；對(duì)符合或者補(bǔ)正后符合相關(guān)法律規(guī)定的，予以備案公告，并書(shū)面通知申請(qǐng)人；對(duì)不符合或者補(bǔ)正后仍不符合相關(guān)法律規(guī)定的，不予備案并書(shū)面通知申請(qǐng)人。對(duì)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局做出的不予備案決定不服的，可以通過(guò)行政復(fù)議或者行政訴訟進(jìn)行救濟(jì)。
按照相關(guān)規(guī)定，審查過(guò)程中出現(xiàn)利害關(guān)系人提出異議等確需中止情形的，可以中止審查。
3.繳納規(guī)費(fèi)
對(duì)于符合相關(guān)規(guī)定的商標(biāo)使用許可備案申請(qǐng)，申請(qǐng)人應(yīng)按繳費(fèi)通知要求及時(shí)進(jìn)行繳費(fèi)，未繳費(fèi)的，不予備案。
4.備案公告
經(jīng)審查通過(guò)并完成繳費(fèi)的商標(biāo)使用許可備案申請(qǐng)，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局向申請(qǐng)人發(fā)出“備案通知書(shū)”，對(duì)商標(biāo)使用許可進(jìn)行備案，并進(jìn)行公告。商標(biāo)備案信息將刊登在《商標(biāo)公告》上。
四、商標(biāo)使用許可的其他注意事項(xiàng)
（一）許可人及被許可人名稱變更
商標(biāo)使用許可備案后，在許可期限內(nèi)，許可雙方當(dāng)事人的名稱在登記機(jī)關(guān)發(fā)生變更的，可以憑有關(guān)名稱變更證明文件，由許可人報(bào)送變更許可人/被許可人名稱備案申請(qǐng)。
辦理名稱變更申請(qǐng)的，應(yīng)按照規(guī)定提交變更許可人/被許可人名稱備案表、許可人身份證明文件復(fù)印件、有關(guān)登記機(jī)關(guān)出具的變更證明文件，變更被許可人的，還需提交變更后的被許可人身份證明文件復(fù)印件，委托代理機(jī)構(gòu)的，還需提交許可人蓋章或者簽字的代理委托書(shū)等材料。
（二）商標(biāo)使用許可備案的撤回
商標(biāo)使用許可備案申請(qǐng)人可以按照相關(guān)要求，以書(shū)面形式請(qǐng)求撤回商標(biāo)使用許可備案申請(qǐng)。對(duì)于尚未被核準(zhǔn)備案的，經(jīng)審查認(rèn)為理由合理的，予以撤回，并對(duì)備案申請(qǐng)予以終止審查。
（三）商標(biāo)使用許可備案的提前終止
在商標(biāo)使用許可有效期內(nèi)，雙方當(dāng)事人決定提前終止商標(biāo)使用許可的，可以由許可人提出提前終止備案申請(qǐng)并提交相關(guān)材料8。
（四）商標(biāo)使用許可事項(xiàng)發(fā)生變更
在商標(biāo)使用許可備案后，涉及被許可使用商標(biāo)、許可使用商品或者服務(wù)項(xiàng)目、許可相關(guān)當(dāng)事人、使用期限、使用范圍等內(nèi)容發(fā)生實(shí)質(zhì)變化的，應(yīng)重新提出商標(biāo)使用許可備案申請(qǐng)，并及時(shí)對(duì)在先的許可備案進(jìn)行妥善處理。
（五）聯(lián)名合作中的商標(biāo)交叉使用許可
聯(lián)名合作通常是指兩個(gè)或者兩個(gè)以上經(jīng)營(yíng)主體共同開(kāi)發(fā)/提供某項(xiàng)商品或者服務(wù)，并在商品或者服務(wù)上相互使用對(duì)方商標(biāo)的合作形式。這種合作可以利用不同合作方的商品或者服務(wù)特點(diǎn)以及品牌影響力和知名度，為合作各方吸引新的消費(fèi)群體、拓展新的市場(chǎng)領(lǐng)域。
在開(kāi)展聯(lián)名合作，相互許可使用商標(biāo)時(shí)，經(jīng)營(yíng)主體也應(yīng)結(jié)合具體經(jīng)營(yíng)情況及需求，參照本指引第三部分內(nèi)容對(duì)相關(guān)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行逐一明確約定，并及時(shí)主動(dòng)進(jìn)行商標(biāo)使用許可備案，以避免因約定不明等原因產(chǎn)生糾紛。
（六）其他注意事項(xiàng)
經(jīng)營(yíng)主體可在中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)相關(guān)欄目查詢已備案代理機(jī)構(gòu)名錄作為選擇參考。代理機(jī)構(gòu)在接受委托代理，進(jìn)行商標(biāo)使用許可磋商及備案過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，充分向委托人講解說(shuō)明商標(biāo)使用許可備案的重要意義及相關(guān)流程設(shè)置，并按照規(guī)定依法辦理相關(guān)手續(xù)，不得實(shí)施偽造文件、泄露委托人信息等違法行為。
